Mindzy
Unsere Methode

Wir bauen Ihre KI-Infrastruktur.
In 10 Schritten.

  • Jedes Projekt beginnt mit einer Diagnose.
  • Jede Architektur wird um Ihr Unternehmen herum aufgebaut.
  • Keine Vorlage. Keine Abkürzungen.
Den Prozess erkunden
Schritt 01 — Diagnose

Executive-Diagnose.

Wir hören zu, bevor wir bauen.

Wir treffen Ihre Führungskräfte, kartieren Ihre Abteilungen und verstehen, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird — bevor wir Technologie vorschlagen.

Leadership
Sales
Operations
Support
Finance
HR
Admin
Schritt 02 — Blueprint

KI-Transformationsplan.

Ein Plan, der auf Ihren Prioritäten aufbaut.

Wir legen fest, was zu bauen, was zu verbinden und in welcher Reihenfolge — basierend darauf, wo KI den schnellsten und messbarsten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.

workflowLead qualification
toolHubSpot · Gmail
modelMindFast
gateManager approval
kpiResponse time
phasePilot · 30 days
Schritt 03 — Kartierung

Abteilungskartierung.

Jedes Team ist anders.

Vertrieb, Betrieb, Support, Finanzen — jede Abteilung hat ihre eigenen Arbeitsabläufe, Engpässe und Anforderungen. Wir kartieren sie einzeln, bevor wir irgendetwas entwerfen.

SalesLead qualification · CRM enrichment · follow-ups
OperationsDispatch · exception handling · SLA tracking
AdministrationInvoice extraction · form automation · audit prep
SupportTriage · summarization · escalation routing
ManagementQuarterly briefings · cross-team reporting
Schritt 04 — Architektur

Systemarchitektur.

Struktur vor der Ausführung.

Wir definieren die Rolle jedes Assistenten, die Tools, mit denen er sich verbindet, die Daten, auf die er zugreifen kann, und die Validierungsregeln, die jede Aktion steuern.

Mindzy AI InfrastructureL5
Governance · Validation · AuditL4
Model OrchestrationL3
Mindzy ConnectorsL2
Your Tools & SystemsL1
Schritt 05 — Kommandozentrale

Maßgeschneidertes Dashboard & Hierarchie.

Ihr Unternehmen. Ihre Kommandozentrale.

Wir bauen ein Dashboard, das auf Ihre Hierarchie zugeschnitten ist — keine generische Oberfläche. Die Führungsebene sieht das Gesamtbild. Manager leiten ihre Abteilung. Teams führen aus.

acme.mindzy.local
~50workflows live
8awaiting validation
Sales
Ops
Support
Admin
Schritt 06 — Entwicklung

Entwicklung & Integration.

Wir verbinden uns mit Ihrer Welt.

Wir bauen das System in Ihrer bestehenden Umgebung — CRM, E-Mail, ERP, interne Tools. Wenn ein Connector nicht existiert, bauen wir ihn.

CRM
Gmail
Drive
ERP
Notion
Slack
Sheets
Calendar
Legacy
Mindzy Connectors
Schritt 07 — Rollout

Rollout nach Abteilung.

Eine Abteilung nach der anderen.

Wir rollen schrittweise aus — validieren unter realen Bedingungen, sammeln Feedback, passen an und erweitern dann. Vertrauen vor Skalierung.

Sales
Operations
Support
Admin
Finance
Schritt 08 — Governance

Governance & Kontrolle.

Menschen behalten die Kontrolle.

Wir definieren, was das System alleine tun kann, was es vorschlagen kann und was immer eine menschliche Entscheidung erfordert. Leistungsstark, aber überwacht.

ActionTeamManagerLead
Read CRM
Draft email
Send email!
Update CRM!
Approve invoice·!
Wire transfer··!
Schritt 09 — Schulung

Schulung & Adoption.

Technologie funktioniert nur, wenn Menschen sie nutzen.

Wir schulen Ihre Teams in der täglichen Nutzung — nicht in der Dokumentation. Die KI-Arbeitskraft wird als Unterstützung positioniert, nicht als Störung.

EExecutiveGlobal view
MManagerDepartment
TTeam memberOperational
Schritt 10 — Fahrplan

Optimierungsfahrplan.

Der Rollout ist der Anfang.

Wir liefern einen Fahrplan für das, was als Nächstes kommt — neue Arbeitsabläufe, erweiterte Abteilungen, tiefere Integrationen. Die Infrastruktur wächst, während Ihr Unternehmen sie nutzen lernt.

Q1Sales workforce live · 3 workflows in production
Q2Operations rollout · CRM connector expansion
Q3Finance & reconciliation workflows
Q4Cross-department orchestration · executive layer
Y2New workflows surfaced from quarterly reviews

Keine Vorlage.
Kein vorgefertigter Stack.
Kein generisches Playbook.

Jede Mindzy-Infrastruktur wird von Grund auf neu konzipiert.
Die Diagnose definiert die Architektur.
Die Architektur definiert den Aufbau.